Izdavačka etika

Etička načela objavljivanja i izjava o sprječavanju neetičnih postupanja

Acta Adriatica je međunarodni recenzirani znanstveni časopis koji promiče etički pristup u publiciranju i očuvanju integriteta znanstvenih zapisa. Izjava o Etici objavljivanja i sprječavanju neetičnih postupanja u časopisu Acta Adriatica sastavljena je u skladu s dokumentima Odbora za etiku u izdavaštvu – Comittee on Publication Ethics (COPE): Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors te Code of Conduct for Journal Publishers. Ova izjava definira što se očekuje od ključnih sudionika u procesu objavljivanja: autora, recenzenata i urednika. Njihove obveze i smjernice navedene su u nastavku.


Autori

Standardi izvještavanja

Podneseni rukopisi trebaju točno prikazati provedeno istraživanje i uključiti objektivnu raspravu o njegovoj važnosti. Rukopis treba sadržavati dovoljno detalja i navoda kako bi drugi mogli ponoviti istraživanje. Lažne ili svjesno netočne tvrdnje predstavljaju neetično ponašanje i nisu prihvatljive. Autori jamče da rukopis ne sadrži nezakonite tvrdnje, ne krši tuđa prava te da su pribavljene sve potrebne pisane dozvole za citiranje izvora.

Originalnost, plagiranje i navođenje izvora

Slanjem rukopisa autori potvrđuju da je riječ o izvornom radu koji nije prethodno objavljen te nije u postupku razmatranja za objavljivanje negdje drugdje. Ako su autori koristili tuđi rad i/ili riječi, moraju navesti odgovarajuće reference. Svi izvori financijske potpore za provedeno istraživanje i dobivene rezultate moraju biti navedeni.

Etičko ponašanje u istraživanju

Autori potvrđuju da je istraživanje provedeno u skladu s etičkim načelima istraživanja koja se odnose na sudionike te da su u njegovoj prezentaciji poštovani profesionalni standardi.

Autorstvo rukopisa

Autorstvo treba biti ograničeno na osobe koje su dale značajan doprinos osmišljavanju, dizajnu, provedbi ili interpretaciji istraživanja. Sve osobe koje su dale značajan doprinos moraju biti navedene kao koautori. Osobe koje su sudjelovale samo u pojedinim aspektima istraživačkog projekta treba navesti u dijelu „Zahvale“ („Acknowledgements“).

Dopisni autor

Dopisni autor komunicira s časopisom tijekom procesa objavljivanja, osigurava da su svi koautori vidjeli i odobrili konačnu verziju rukopisa te da su pristali na predaju rada.

Značajne pogreške u objavljenim radovima

Ako autor otkrije značajnu pogrešku ili netočnost u vlastitom objavljenom radu, dužan je odmah obavijestiti urednike i surađivati u povlačenju ili ispravljanju rada.


Recenzenti

Pomoć

Recenzenti bi trebali pomagati urednicima u donošenju uredničkih odluka te autorima u poboljšanju rukopisa.

Rokovi

Ako pozvani recenzent smatra da nije kompetentan za recenziju rukopisa ili da recenziju neće moći obaviti na vrijeme, treba odmah obavijestiti urednika kako bi se mogao odabrati drugi recenzent.

Povjerljivost

Svi rukopisi zaprimljeni na recenziju moraju se tretirati kao povjerljivi. Ne smiju se pokazivati drugim osobama niti se o njima smije raspravljati bez dopuštenja urednika. Imena recenzenata ostaju povjerljiva kako bi se osigurala kritička i objektivna ocjena rukopisa. Stoga, recenzenti trebaju izbjegavati otkrivanje svojeg identiteta autorima.

Objektivnost i nepristranost

Recenzije trebaju biti provedene objektivno. Osobne kritike autora nisu prihvatljive i dovode do odbacivanja recenzije. Recenzenti trebaju jasno izraziti svoje stavove i poduprijeti ih odgovarajućim argumentima.

Prepoznavanje plagiranja i navođenje izvora

Recenzenti bi trebali obratiti pozornost na moguće oblike plagiranja ili druge oblike akademskog neprihvatljivog ponašanja tijekom recenziranja rukopisa. Trebaju identificirati relevantne objavljene radove koji nisu citirani. Svaka tvrdnja o prethodno objavljenim opažanjima, zaključcima ili argumentima treba biti popraćena odgovarajućim navodom. Recenzenti trebaju upozoriti urednika na bilo kakve značajne sličnosti ili preklapanja između rukopisa i drugih poznatih radova.

Sukob interesa

Povlaštene informacije ili ideje dobivene tijekom recenzije moraju ostati povjerljive i ne smiju se koristiti za osobnu korist. Recenzenti ne smiju ocjenjivati rukopise u kojima imaju sukob interesa proizašao iz suparničkih, suradničkih ili drugih odnosa s autorima, institucijama ili organizacijama povezanim s rukopisom.


Urednici

Odluke o objavljivanju

Urednici odlučuju koji će radovi, nakon recenzijskog postupka, biti objavljeni. Odluka treba biti temeljena na važnosti, izvornosti i jasnoći rada te njegovoj relevantnosti za područje interesa časopisa Acta Adriatica. Urednici ne smiju utjecati na recenzente tijekom recenzijskog postupka. Pri donošenju odluka trebaju se voditi zakonskim odredbama vezanim uz klevetu, povredu autorskih prava i plagiranje. Mogu se savjetovati s drugim urednicima ili recenzentima. Urednici su dužni održavati integritet znanstvenog objavljivanja i objavljivati ispravke, pojašnjenja, povlačenja ili isprike kada je potrebno.

Evaluacija

Urednici jamče poštenu procjenu svih rukopisa isključivo na temelju njihove intelektualne vrijednosti, bez obzira na rasu, spol, seksualnu orijentaciju, vjerska uvjerenja, etničku pripadnost, nacionalnost, institucionalnu pripadnost ili političko opredjeljenje autora.

Povjerljivost

Urednici jamče povjerljivost u postupanju s rukopisima te ne smiju otkrivati informacije o podnesenom radu izvan uredničkog tima i potencijalnih recenzenata. Neobjavljeni materijali iz rukopisa ne smiju se koristiti u vlastitim istraživanjima bez pisanog pristanka autora.

Sukob interesa

Urednici su dužni prijaviti svaki sukob interesa. U slučaju osobnog sukoba interesa proizašlog iz suparničkih, suradničkih ili drugih odnosa s autorima, institucijama ili organizacijama povezanih s rukopisom, urednik se mora izuzeti iz postupanja s rukopisom te prepustiti obradu drugom članu uredništva. Urednici trebaju zahtijevati da svi sudionici u procesu objavljivanja prijave relevantne sukobe interesa te objaviti ispravke ukoliko se postojanje sukoba utvrdi nakon objave rada. Ako je potrebno, mogu se poduzeti i druge odgovarajuće mjere, kao što su povlačenje rada ili objavljivanje izjave o postojanju razloga za zabrinutost („expression of concern“).

Komercijalni i financijski interesi

Urednici jamče da oglašavanje, narudžbe pretisaka ili bilo kakvi komercijalni prihodi ne utječu na uredničke odluke.

Neetično ponašanje i postupanje u slučaju nepravilnosti

Urednici časopisa Acta Adriatica štite integritet objavljenog materijala ispravcima i povlačenjima kada je potrebno te istražuju sumnje ili navode o neetičnom ponašanju u istraživanju i objavljivanju. U slučaju sumnje na neetično ponašanje autora, recenzenata ili urednika, jamče pravednu istragu. Ako se tijekom postupka podnošenja ili recenzije utvrdi moguća etička nepravilnost u rukopisima poslanim časopisu Acta Adriatica, urednički tim će slijediti rigorozan i detaljan postupak kako bi osigurao integritet istraživanja i pridržavanje etičkih standarda, uključujući:

  1. Utvrđivanje vrste mogućeg neetičnog postupanja (npr. plagiranje, falsificiranje podataka, dvostruka objava, itd.).

  2. Ako se posumnja na ozbiljno kršenje etičkih načela, rukopis se može staviti na čekanje ili povući ako je već objavljen. Obavještava se dopisni autor i pokreće se istraga.

  3. Uredništvo istražuje navode te, ako je potrebno, konzultira vanjske stručnjake. Optuženom autoru ili autorima omogućuje se odgovoriti i dostaviti dokaze. Ako nema odgovora, daje se rok nakon kojeg se postupak prekida, a rukopis vraća uz daljnje mjere.

  4. Nakon istrage donosi se odluka o odgovarajućoj mjeri, npr.:

    • objava „Errate“ ili „Corrigenduma“ za manje pogreške, u sljedećem broju,

    • povlačenje članka i objava obavijesti o povlačenju, ako se utvrdi ozbiljno kršenje etičkih načela,

    • objava „Izjave o postojanju razloga za zabrinutost“ dok rezultati istrage ne budu dostupni, kao upozorenje čitateljima da članak može sadržavati greške, nedosljednosti ili neke druge probleme.

  5. Odluka se priopćava dopisnom autoru i svim ostalim autorima, a časopis Acta Adriatica može izdati javnu obavijest ili izjavu o neetičnom ponašanju.

  6. Svi detalji istrage i sve poduzete radnje dokumentiraju se kronološki u pisanom izvještaju koji sadržava sve dokaze i prepiske. Časopis Acta Adriatica može prijaviti slučaj relevantnim institucijama (npr. autorovoj instituciji ili tijelima koja su financirala istraživanje).

  7. U slučaju ponovljenih slučajeva dokazane značajne povrede etičkih načela, Acta Adriatica zadržava pravo uvesti privremenu ili trajnu zabranu objavljivanja autoru/autorima. Privremene zabrane objavljivanja preispitat će se po isteku određenog razdoblja te će, prema potrebi, biti ukinute ili produljene. Protiv izrečenih sankcija moguće je uložiti pisanu žalbu časopisu i/ili izdavaču. Ispitanik mora podnijeti pisani prigovor na sankcije ili odluku, temeljen na novim dokazima ili rekonstrukciji postojećih dokaza te priložiti detaljno obrazloženje prigovora.

Urednici časopisa Acta Adriatica također će pomno pratiti nepravilnosti od strane recenzenata ili urednika. Ako su navodi usmjereni protiv člana uredničkog tima ili recenzenata, te će osobe biti isključene iz rada na dotičnom rukopisu, a za njega će bit će zadužen drugi urednik ili novi recenzent.

Ako postoji sumnja na neprimjereno ponašanje recenzenta (uključujući, ali ne ograničavajući se na: nedostatak stručnosti, kršenje povjerljivosti postupka recenziranja, pristranost i sukobe interesa, korištenje autorovih ideja ili rezultata, nanošenje štete ugledu ili časti drugog znanstvenika), uredništvo će slijediti iste korake već opisane u ovom postupku (procjena, istraga, poduzimanje odgovarajućih mjera, priopćavanje odluke svim uključenim stranama). U slučaju dokazane povrede od strane recenzenta, ime recenzenta će biti trajno uklonjeno iz baze podataka.

U slučajevima neprimjerenog ponašanja urednika (uključujući, ali ne ograničavajući se na: kršenje povjerljivosti procesa recenziranja, pristranost i sukobe interesa, namjerno odugovlačenje obrade rukopisa, nepodnošenje obavijesti o povlačenju, dopuštanje da osobe ili organizacije izvana utječu na odluke radi osobne koristi ili komercijalnih razloga, prihvaćanje radova za koje se zna da su lažni, objavljivanje vlastitih radova bez odgovarajuće recenzije, utjecanje na postupke ili odluke putem mita ili poticaja, neprimjerena uporaba sredstava ili resursa, korištenje neetičnih sredstava za povećanje faktora odjeka časopisa), očekuje se da dotični urednik više neće sudjelovati u obradi rukopisa te će ga preuzeti drugi urednik. Uredništvo će slijediti iste korake već opisane u postupku (procjena, istraga, poduzimanje odgovarajućih mjera, priopćavanje odluke svim uključenim stranama). U slučaju dokazanog neprimjerenog ponašanja urednika, urednik će biti trajno isključen iz daljnjeg rada u časopisu Acta Adriatica.

Kako bi se izbjegle upitne i neetične prakse, autorima, recenzentima i članovima uredništva čvrsto se preporučuje da slijede najbolje prakse i smjernice Odbora za etiku u izdavaštvu - Committee on Publication Ethics (COPE-a) (https://publicationethics.org/guidance).